Administratief Medewerker Finance

Wij zijn dus op zoek naar een Administratief Medewerker Finance, die vanuit ons hoofdkantoor in Veghel debiteuren- en crediteurenbeheer gaat doen voor de aangesloten landenorganisaties. Het F&C team in Nederland voert nl. de administratie voor Nederland, België, Duitsland en Engeland. Je rapporteert aan de Director Finance & IT en je directe collega’s zijn 1 Teamlead Finance, 2 Administratief Medewerkers Finance, 1 Allround Financial Administrator, 1 Finance & Business Controller.

WAT GA JE DOEN, WAT MOET JE KUNNEN?

  • bankafschriften ophalen en importeren/verwerken en doorboeken in AX, ons ERP systeem;
  • kostenfacturen digitaliseren en importeren/verwerken en doorboeken in AX;
  • goederenfacturen vastleggen en matchen met ontvangsten/inkooporders;
  • betalingen voor de verschillende entiteiten;
  • financiële mailboxen bijhouden;
  • credit control voor Bosta Nederland.

HOE ZIET EEN GEMIDDELDE WERKDAG ER VOOR JE UIT?

Afstemming met je collega’s is natuurlijk belangrijk. Daarom trappen we elke week af met een stand up meeting: waar staan we, wat staat er op het programma & waar liggen de prioriteiten. Je werkt internationaal en het werk is van tijd tot tijd best hectisch. Elke dag boek je de binnengekomen betalingen. Sluit de betaling niet helemaal aan? Dan zoek je direct contact met de verkoop of de klant om het kloppend te maken. Een groot deel van je tijd besteed je aan de crediteurenadministratie: controleren, inboeken en laten accorderen van facturen. Gedurende de dag krijg je vragen over de kredietwaardigheid van de klanten. Daarin ben jij leidend. Uiteindelijk is het ook je werk om de betalingen op tijd binnen te krijgen. Zit je op de gebudgetteerde DSO? Zijn alle facturen geaccordeerd voor tijdige betaling? Zo werk je steeds met je collega’s naar de maandafsluiting toe. Het is elke maand weer een teamprestatie!

CHECKLIST: SKILLS EN VAARDIGHEDEN

Kunnen is een. Je kwalificaties doen de rest. Wij vragen het volgende:

  • je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in bedrijfsadministratie en minimaal 3 jaar ervaring in crediteurenadministratie en debiteurenbeheer, bij voorkeur in een internationale business-to-business omgeving;
  • je hebt kennis van (internationale) administratieve systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics AX, en procedures;
  • goede kennis van Microsoft Office is een must;
  • ook beschik je over goede communicatie-, analytische en rapportagevaardigheden;
  • verder ben je accuraat, flexibel, stressbestendig, pragmatisch en hands on;
  • last but not least beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Duits is een pre.

WAT WIJ BIEDEN

Een toffe baan met een hoop extra’s. Zoals:

  • een leuke en echt uitdagende functie met een hoge mate van vrijheid met verantwoordelijkheid binnen een informele, ambitieuze en no-nonsense organisatie;
  • een open cultuur, waarin ruimte is voor meedenken en ontwikkeling. heb je een goed idee? Dan mag je daar zelf mee aan de slag;
  • werken in een enthousiast & internationaal team;
  • bijdragen aan een betere wereld;
  • marktconform salaris;
  • bonusregeling van maximaal 15%;
  • 25 vakantiedagen;
  • plus nog eens 12 ADV dagen;
  • MegAcademy (eigen opleidingen, productkennis, eigen vakgebied);
  • plezier: gezellige collega’s, goede werksfeer, vrijdagmiddagborrel en uiteindelijk is je baan wat je er zelf van maakt.

WIE ZIJN WIJ?

Watertechniek is onze tak van sport, onze werknemers zijn de atleten. Water is de vloeistof van het leven. Iedereen heeft met water te maken. Tegen 2030 wonen er 3,7 miljard mensen in gebieden met
waterstress. Te veel of te weinig water brengt grote uitdagingen op het gebied van watermanagement met zich mee. MegaGroup gelooft in het beschikbaar maken van wateroplossingen ter verbetering van
het leven van mensen. Het is onze missie om groei voor onze klanten, medewerkers en partners mogelijk te maken door wateroplossingen op een makkelijke, slimme en efficiënte manier beschikbaar te stellen.
Wij brengen water tot leven.

Bosta is de Nederlandse verkooporganisatie van MegaGroup. Via een team van Account Managers en een verkoopbinnendienst bedienen we professionele zakelijke klanten zoals installateurs, OEM’s en
handelaren in sectoren als zwembaden, irrigatie, geothermie en veehouderij. Bosta onderscheidt zich door een breed gamma aan producten, concurrerende prijzen alsmede dienstverlening op logistiek
en commercieel vlak. Klanten kopen bij ons op de manier die voor hen het handigst is, digitaal of persoonlijk. We bieden ze altijd hetzelfde gemak, efficiëntie en slimme oplossingen. Bosta bestaat sinds 1943 en heeft sindsdien flink wat kennis, ervaring en naam in de markt opgebouwd. Als onderdeel van MegaGroup Trade Holding profiteert Bosta van de inkoopkracht van de groep, kennis, ervaring en ondersteuning.

Dit zit in ons DNA:
Altijd streven naar resultaat;
Betrokken zijn;
Constant nieuwsgierig;
Durven anders te zijn;
Excelleren in wat we doen.

HEBBEN WE JE AANDACHT GENOEG WETEN TE PRIKKELEN?

Stuur dan je CV met motivatie naar Rita van Baalen in onderstaand formulier. Vergeet daarbij niet te vermelden om welke vacature het gaat. Zijn wij overtuigd, dan word je uitgenodigd voor een kennismaking. Bij een klik vragen wij je om een assessment te maken. In het tweede gesprek gaan we hier dieper op in. Is iedereen positief? Dan maken we de betrekking met jou rond!

Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen of wil je graag meer informatie?
Bel dan met onze Director of Finance & IT, Patrick Buhrs, op 06 50 50 76 73.