Administratief Medewerker Finance

Wil jij internationaal werken en ben jij op zoek naar een administratieve functie met afwisselende werkzaamheden van accounts payable tot credit control?

Wij zijn dus op zoek naar een Administratief medewerker Finance, die vanuit ons hoofdkantoor in Veghel debiteuren- en crediteurenbeheer gaat doen voor de aangesloten landenorganisaties. Het F&C team in Nederland voert nl de administratie voor Nederland, België, Duitsland en Engeland. Je rapporteert aan de Teamlead Finance je directe collega’s zijn, 2 Administratief Medewerkers Finance, 3 Allround Financial Administrator, 1 Finance & Business Controller.

WAT GA JE DOEN, WAT MOET JE KUNNEN?

  • bankafschriften ophalen en importeren/verwerken en doorboeken in AX, ons ERP systeem (AX wordt in een later stadium D365);
  • kostenfacturen digitaliseren en importeren/verwerken en doorboeken in AX;
  • goederenfacturen vastleggen en matchen met ontvangsten/ inkooporders;
  • betalingen voor de verschillende entiteiten;
  • financiële mailboxen bijhouden.

HOE ZIET EEN GEMIDDELDE WERKDAG ER VOOR JE UIT?

Afstemming met je collega’s is natuurlijk belangrijk. Daarom trappen we elke week af met een stand up meeting: waar staan we, wat staat er op het programma & waar liggen de prioriteiten. Je werkt inter-
nationaal en het werk is van tijd tot tijd best hectisch. Elke dag boek je de binnengekomen betalingen. Een groot deel van je tijd besteed je aan de crediteurenadministratie: controleren, inboeken en laten accorderen van facturen. Zijn alle facturen geaccordeerd voor tijdige betaling? Zo werk je steeds met je collega’s naar de maandafsluiting toe. Het is elke maand weer een teamprestatie.

CHECKLIST: SKILLS EN VAARDIGHEDEN

Kunnen is een. Je kwalificaties doen de rest. Wij vragen het volgende:

  • je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in bedrijfsadministratie en minimaal 3 jaar ervaring in crediteurenadministratie en debiteurenbeheer, bij voorkeur in een internationale business-to-business omgeving;
  • je hebt kennis van (internationale) administratieve systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics AX, en procedures;
  • goede kennis van Microsoft Office is een must;
  • ook beschik je over goede communicatie-, analytische en rapportage- vaardigheden;
  • verder ben je accuraat, flexibel, stressbestendig, pragmatisch en hands on;
  • last but not least beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en Duits is een pre.

WAT WIJ BIEDEN

Een toffe baan met een hoop extra’s. Zoals:

  • een leuke en echt uitdagende functie met een hoge mate van vrijheid met verantwoordelijkheid binnen een informele, ambitieuze en no-nonsense organisatie;
  • een open cultuur, waarin ruimte is voor meedenken en ontwikkeling; heb je een goed idee? Dan mag je daar zelf mee aan de slag;
  • werken in een jong, enthousiast & internationaal team;
  • bijdragen aan een betere wereld;
  • marktconform salaris;
  • bonusregeling van maximaal 15%;
  • 25 vakantiedagen;
  • plus nog eens 12 ADV dagen;
  • gratis vers fruit;
  • MegAcademy (eigen opleidingen, productkennis, eigen vakgebied);
  • plezier: gezellige collega’s, goede werksfeer, vrijdagmiddagborrel en uiteindelijk is je baan wat je er zelf van maakt.

WIE ZIJN WIJ?

Watertechniek is onze tak van sport, onze werknemers zijn de atleten. Water is de vloeistof van het leven. Iedereen heeft met water te maken. Tegen 2030 wonen er 3,7 miljard mensen in gebieden met
waterstress. Te veel of te weinig water brengt grote uitdagingen op het gebied van watermanagement met zich mee. MegaGroup gelooft in het beschikbaar maken van wateroplossingen ter verbetering van
het leven van mensen. Het is onze missie om groei voor onze klanten, medewerkers en partners mogelijk te maken door wateroplossingen op een makkelijke, slimme en efficiënte manier beschikbaar te stellen.
Wij brengen water tot leven.

MegaGroup Trade Holding BV (MGT) is de holdingorganisatie van een aantal technische groothandels in Noord-Europa. Binnen MGT bundelen we onze krachten en ondersteunen we de groepsbedrijven op het gebied van Finance, IT, Marketing, Product Information en Category Management. Op die manier werken we efficiënt aan ontwikkeling en delen internationaal kennis, ervaring en best practices zodat de groepsbedrijven kunnen doen waar zij het best in zijn: onze klanten op de best mogelijke manier van dienst zijn.

Dit zit in ons DNA:
Altijd streven naar resultaat;
Betrokken zijn;
Constant nieuwsgierig;
Durven anders te zijn;
Excelleren in wat we doen.

HEBBEN WE JE AANDACHT GENOEG WETEN TE PRIKKELEN?

Stuur dan je CV met motivatie naar Rita van Baalen in onderstaand formulier. Vergeet daarbij niet te vermelden om welke vacature het gaat. Zijn wij overtuigd, dan word je uitgenodigd voor een kennismaking. Bij een klik vragen wij je om een assessment te maken. In het tweede gesprek gaan we hier dieper op in. Is iedereen positief? Dan maken we de betrekking met jou rond!

Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen of wil je graag meer informatie?
Neem dan contact op met Fraukje Schrijvers, Teamlead Finance via fschrijvers@megagrouptrade.com.